解析——记账报税的操作内容和步骤

文章作者：鱼爪金财

发布时间：2021-05-12

记账报税操作要点

一财务资料的交接

和老公司一样，签定财务代理合同后，企业就要交接财务资料了，不过新公司要注意去办理二个U棒，一个给代理记账会计一个公司自留。在办理U棒时企业就应一次性办二个U棒，很多企业只办一个，但后来还是要跑去再复制一个U棒。

二新公司建帐

做账前要为企业建账，这事由代理记账会计负责，建账依据两点，一是最新的会计准则;二是企业实际经营项目与主营业务;有关建账的详细内容，可参考本站新企业建账专题文章。

三零报税

新企业经营之初，往往是没有业务的，没有业务就要零报税，但在这里，上海蝶友财务工作室要提醒大家，在上海地区最好不要长期零报税，我们的经验是不要超过半年，半年过了企业如还是一直零报税，那么税务方面往往会怀疑是企业逃税，所以我们在为新公司记账时，会告之企业多多少少要交点税，避开这种猜疑。

四出纳

出纳的工作好不好，对会计很重要，新公司组建之出首先要找的是会计，其次就是出纳，出纳负责买发票，开发票，跑银行，收款付款之类的现金工作，她们前期的数据是会计记账的直接参考数值，新公司最好能选择自己信的过的人做出纳，因为出纳管着公司的现金;另一方面，代理记账会计在后期的工作中会经常与出纳交流沟通，所以出纳本人要善于沟通，有绝对的责任心，这是保障企业财税工作顺利进行的第一条件。

记账步骤：

凭证归类后，分类填至当月财务活动记录表中，财务活动记录表前半部记录收支的流量变化，后半部则是描述资产、负债间的移动，分七步骤完成表格的填写。

步骤一

登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏，再将当月份所有收入，包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。

因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。

步骤二

依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。

记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

步骤三

结算收支，计算出新余额填妥所有收入、支出项目后，利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考，而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。

步骤四

日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作，存款时现金减少存款增加，反之则是提款的情况。若是借钱给亲友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲友的钱属自有资产。不过，应把握借钱予人要留下借据的好习惯。

步骤五

股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动，股票记账的原则在于，买进时存款减少、股票增加，卖出时存款增加、股票减少，但因买进、卖出之间价格经常不同，当卖出价格大于买进价格是赚钱，当卖出价格小于买进价格则是赔钱，为将赚赔状况真实反应在股票科目上，习惯在卖出时要将买卖价差计算出来，这个动作就是反应赚赔。

步骤六

登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充份掌握。

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