解析——记账报税的操作内容和步骤

文章作者:鱼爪金财

发布时间:2021-05-12


记账报税操作要点

一 财务资料的交接

       和老公司一样,签定财务代理合同后,企业就要交接财务资料了,不过新公司要注意去办理二个U棒,一个给代理记账会计一个公司自留。在办理U棒时企业就应一次性办二个U棒,很多企业只办一个,但后来还是要跑去再复制一个U棒。

二 新公司建帐

       做账前要为企业建账,这事由代理记账会计负责,建账依据两点,一是最新的会计准则;二是企业实际经营项目与主营业务;有关建账的详细内容,可参考本站新企业建账专题文章。

三 零报税

       新企业经营之初,往往是没有业务的,没有业务就要零报税,但在这里,上海蝶友财务工作室要提醒大家,在上海地区最好不要长期零报税,我们的经验是不要超过半年,半年过了企业如还是一直零报税,那么税务方面往往会怀疑是企业逃税,所以我们在为新公司记账时,会告之企业多多少少要交点税,避开这种猜疑。

四 出纳

       出纳的工作好不好,对会计很重要,新公司组建之出首先要找的是会计,其次就是出纳,出纳负责买发票,开发票,跑银行,收款付款之类的现金工作,她们前期的数据是会计记账的直接参考数值,新公司最好能选择自己信的过的人做出纳,因为出纳管着公司的现金;另一方面,代理记账会计在后期的工作中会经常与出纳交流沟通,所以出纳本人要善于沟通,有绝对的责任心,这是保障企业财税工作顺利进行的第一条件。

记账步骤:

       凭证归类后,分类填至当月财务活动记录表中,财务活动记录表前半部记录收支的流量变化,后半部则是描述资产、负债间的移动,分七步骤完成表格的填写。

步骤一

       登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。

       因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。

步骤二

       依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意。

       记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

步骤三

       结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。

步骤四

       日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作,存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况。若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。不过,应把握借钱予人要留下借据的好习惯。

步骤五

       股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动,股票记账的原则在于,买进时存款减少、股票增加,卖出时存款增加、股票减少,但因买进、卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格是赚钱,当卖出价格小于买进价格则是赔钱,为将赚赔状况真实反应在股票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,这个动作就是反应赚赔。

步骤六

       登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款,例如,九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套,则存款栏将减少20万元,其他资产增加100万元,贷款增加80万元。

       整体而言,财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动,且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时,可以靠记账的方式充份掌握。

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